Registro de encargados automático
Se deriva del inventario: cada proveedor que trata datos por encargo aparece con los datos que toca, su país y su riesgo. No levantas la lista dos veces.
Proveedores bajo contrato
CRM, agencias, contabilidad, nube: terceros que tocan tus datos sin un contrato que regule el tratamiento son tu responsabilidad.
Pruébalo tú mismo, ahora
Esta demo corre completa en tu navegador con una empresa de ejemplo: nada se envía ni se guarda. Elige una empresa, genera un DPA, envíalo a firma y mira cómo la plataforma persigue lo pendiente — el mismo flujo que tendrá tu empresa.
DatrusProveedores bajo contratoDemo · datos de ejemplo
¿Con qué empresa quieres probar?
El registro de encargados se deriva automáticamente del inventario: cada proveedor que trata datos por encargo aparece con su riesgo, su país y el estado de su contrato. Al elegir se abre la demo completa.
Qué hay dentro del módulo
Cuando un tercero trata datos por encargo tuyo, la responsabilidad sigue siendo tuya: este módulo mantiene el registro de encargados, los contratos que regulan cada encargo y el estado real de cada firma.
Generador de DPA desde plantilla
El contrato de tratamiento sale pre-armado con partes, datos, obligaciones del encargado, subencargados y vigencia. Revisas y envías, no redactas desde cero.
Seguimiento de firma con recordatorios
Enviado, firmado o vencido: el estado de cada DPA vive en la plataforma. Conseguir la firma es trabajo de tu empresa; Datrus persigue con recordatorios y registra el resultado.
Semáforo de riesgo por proveedor
Sensibilidad y volumen de los datos que toca cada tercero definen su prioridad: primero el laboratorio con datos de salud, después el courier.
Mapa de transferencias internacionales
Los proveedores que sacan datos de Chile quedan identificados con su país y la base que habilita la transferencia, documentada en el propio DPA.
Registro exportable con versión y sello
El registro de encargados sale en PDF y CSV con fecha, número de versión y hash de integridad — incluido lo pendiente, porque el estado real es la evidencia.
En el roadmap:Biblioteca de DPAs de proveedores comunes (Google, Meta, Transbank)Firma electrónicaVersiones bilingües español/inglés
Nuestros compromisos de ingeniería
Lo que hace que este módulo sea oro y no humo: siete compromisos verificables en el producto, no en el discurso.
- Simpleza
- El registro nace solo, derivado del inventario, y cada DPA sale de una plantilla en lenguaje claro. Si exige un abogado para cada proveedor, está mal diseñado.
- Solidez
- Estados, contratos y recordatorios se validan y persisten en el servidor; el navegador nunca es la fuente de verdad. Respaldos y retención controlada en infraestructura administrada.
- Trazabilidad
- Cada generación, envío, firma, recordatorio y vencimiento registra quién, qué y cuándo, en un historial que se agrega y nunca se reescribe.
- Auditoría
- Cada DPA y cada export del registro llevan versión, fecha y hash de integridad: puedes probar qué contrato regía con cada proveedor en cualquier fecha pasada.
- Formalidad
- Las plantillas de DPA siguen la estructura que la ley y los clientes corporativos esperan — y se actualizarán centralmente cuando la Agencia dicte sus formatos.
- Usabilidad
- Estados en vez de carpetas de PDFs, recordatorios en vez de memoria, es-CL en vez de traducciones. Diseñado para el dueño de la pyme, no para el consultor.
- Interoperabilidad
- El registro entra desde tu inventario, sale por PDF y CSV, y se conectará por API. Tus contratos y estados nunca quedan presos en Datrus.
¿Eres consultora o estudio jurídico?
Los DPAs que hoy redactas uno a uno y persigues por correo pueden vivir en Datrus: implementas a tus clientes sobre la plataforma, cada contrato queda versionado con su estado de firma, y tu asesoría gana un sistema que persigue lo pendiente por ti. Escríbenos a hola@datrus.cl para conocer el programa para partners.
Qué es
Un registro de encargados con contratos de tratamiento de datos gestionados por la plataforma, incluidas las transferencias internacionales.
Cuándo se necesita
Apenas el inventario revela flujos a terceros. Crítico para quien usa herramientas cloud extranjeras y para exportadores de servicios.
Cómo funciona
Los proveedores se derivan automáticamente del inventario; la plataforma genera cada DPA desde plantillas y hace el seguimiento de firma con recordatorios.
Canales de integración
Export PDF · recordatorios por email · próximamente: firma electrónica y biblioteca de DPAs de proveedores comunes
Qué recibes
- Registro de proveedores con los datos que tocan y su riesgo
- Contrato de tratamiento (DPA) generado por proveedor
- Seguimiento de estado: enviado, firmado, vencido
- Mapa de transferencias internacionales
Disponibilidad
PYME: hasta 10 proveedores · Empresa: ilimitado + versiones bilingües
Módulo:Proveedores →
Casos de uso por industria
La agencia es encargada de los datos de sus clientes: necesita DPAs hacia ambos lados.
Datos de destinatarios compartidos con couriers, regulados por contrato.
Laboratorios y aseguradoras que reciben datos sensibles: DPA reforzado.
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